Работа из дома для многих раньше была несбыточной мечтой. И действительно, плюсов хватает: не нужно рано просыпаться, ехать в тесном транспорте или стоять в пробке, носить деловые костюмы и т. д. Офисная суета, неизбежность встречи с теми, кого не хочется видеть, — всё это вдруг исчезло с введением карантина. Помните, как поначалу все выдохнули. Ещё бы, для кого-то это был долгожданный отпуск, а для кого-то возможность испытать себя в новых условиях работы.
Проблема в том, что волнение и новизна работы на удалёнке быстро проходят. Особенно когда это продолжается долгое время. И чтобы оставаться продуктивным, следует понимать, как сохранить мотивацию, работая дома.
12 советов для работы из дома, чтобы сохранять мотивацию
К сожалению, опыт показал, что снижение мотивации на удалёнке приводит к замедлению, падению продуктивности и психическим расстройствам. Потому мы подготовили несколько полезных советов, как оставаться мотивированными, чтобы работа из дома приносила удовольствие и результат.
1. Организуйте своё рабочее место
По возможности, выделите отдельную комнату с дверью. Таким образом вы обеспечите себе больше конфиденциальности. Убедитесь, что у вам удобно работать с домашним оборудованием (стол, стул, компьютер). Сохранить мотивацию помогает каждая деталь. Потому проверьте качество освещения в комнате.
2. Соблюдайте порядок на рабочем месте
Практикуя искусство уборки, вы сможете долгое время сохранять мотивацию на удаленке. Исследования показывают, что людям, работающим в беспорядке, гораздо труднее фокусировать внимание и обрабатывать информацию.
- Ежедневная уборка рабочего места
По окончании рабочего дня соберите бумаги, мусор, чашки и другие ненужные вещи. Расставьте по местам канцелярию. В результате вы структурируете своё личное пространство работы из дома.
- Ревизия цифрового беспорядка
Беспорядок относится не только к физическим вещам, хаос на компьютере несёт те же последствия, что и на столе. И от цифрового беспорядка также нужно избавляться. Что именно можно сделать, чтобы уменьшить цифровой беспорядок:
- Не держать на рабочем столе миллион документов. Организуйте их в папки.
- Неправильно классифицированные документы поместите в соответствующие папки.
- Разберите, наконец, свою электронную почту. Лишнее удалить, нужное — в работу.
3. Создайте утренние ритуалы
Как раз правильно организованное утро — отличный способ сохранить мотивацию на весь день. Если активно начать утро, то в течение всего дня вы будете оставаться в позитивном настроении. На удалёнке идеально можно настроить режим своего утра. А ежедневно повторяемый процесс поможет выработать привычку всегда находиться в ресурсном состоянии.
- Рано вставать
Несмотря на то, что работа из дома экономит те часы, что мы тратили на транспорт, лучше вставать рано. Карантин многих расслабил и мы заметили, как время пробуждения с утра увеличилось. А привычка вставать позже отнимает у нас продуктивность.
Исследования доказали, что люди, встающие рано утром более активны, чем те, кто встаёт позже. Так что, если вы хотите начать свой день позитивно, первым делом рано просыпайтесь. А для этого ложиться тоже нужно раньше.
- Разбудите ваше тело
Раннего вставания недостаточно для пробуждения нашего тела. Как в поговорке: «Поднять — подняли, а разбудить забыли». Можно мысленно проснуться рано, но тело всё ещё будет сонным.
Утренние прыжки очень помогают взбодриться и запускают процессы в организме. После этого обязательно примите душ.
Можно сделать больше и подарить своему телу прогулку или пробежку вокруг дома. А также прекрасно пробуждают тело занятия йогой в течение 5-10 минут.
- Завтрак
Завтрак очень важен! Правильный завтрак является залогом успешного дня. Здоровые питательные вещества в завтраке поднимут настроение и помогут сохранить энергию и мотивацию на весь день. Но перед завтраком нужно пить воду, чистую или с лимоном.
- Развивайте другие привычки
У каждого из нас есть разные утренние привычки. Что самое важное для вас, что может заряжать вас на рабочий день. Как вариант можно завести собаку.
4. Носите правильную одежду
Есть причина, по которой мы соблюдаем определённый дресскод. Одежда имеет сильное психологическое влияние на нашу мотивацию и способность работать. Домашняя одежда предназначена для расслабления, соответственно, не получится сохранить мотивацию надолго.
Работа из дома в неформальной одежде (шорты и футболка) редко будет выполняться в срок и качественно. Чего нельзя сказать о более строгом типе одежды. Джинсы и рубашка отчасти сковывают наши движения и в них точно не хочется расслабиться перед телевизором.
Возьмите за правило, работая на удалёнке, одеваться также как в офис.
5. Составьте расписание
Расписание, которое содержит список приоритетных задач, является отличным способом оптимизации нашего времени. Кроме того, это также помогает сохранить мотивацию.
Отсутствие приоритетного списка того, что вам нужно делать каждый день, может привести к проволочкам, дезорганизации, неправильной приоритетности и общему снижению продуктивности.
Руководство по созданию ежедневного расписания:
- Каждое утро создавайте документ с целями и задачами на день. Его можно создать и накануне следующего дня.
- Список задач должен быть в хронологическом порядке (от первой задачи утром до последней задачи в конце дня).
- Разбейте большие задачи на более мелкие шаги.
- Пометьте звёздочкой или другим знаком задачи, которые имеют наивысший приоритет.
Некоторые приложения могут помочь вам запланировать задачи, но вы также можно использовать Microsoft Excel или Word для создания расписания.
6. Настройте свой график эффективности
Каждый из нас имеет различные уровни эффективности в разное время суток. В постоянном режиме никто не может быть энергичным и мотивированным. Знайте свой пик повышенной энергичности, и когда ваши энергетические уровни ниже. Это поможет оптимизировать ежедневный график и максимизировать производительность.
Делайте самые сложные задачи, когда ваша эффективность находится на пике. Делайте более простые, менее требовательные вещи, когда ваши энергетические уровни ниже.
7. Поощряйте себя
Вознаграждение является одним из лучших мотиваторов. Знание, что мы поучим вознаграждение, повышает наши психические и физические уровни энергии.
Всегда поощряйте себя после выполнения определенного количества заданий или окончания целого дня напряженной работы. Есть много различных способов вознаградить себя, таких как кофе-брейк, просмотр ТВ-шоу, слушание подкастов или другие любимые вами вещи.
Просто убедитесь, что награды достаточно велики, чтобы сохранить мотивацию надолго. Однако не слишком большие, чтобы отвлекать вас от работы. Установите таймер, если вы склонны отвлекаться.
8. Высыпайтесь
Сон должен составлять не менее 7-9 часов каждую ночь. Когда мы лишены сна, наша умственная и физическая энергия быстро выгорает. Мы теряем мотивацию, жизнеспособность и продуктивность.
Когда мы лишены сна, даже простые вещи становятся трудными. Очень важно, чтобы вы получили надлежащий отдых.
9. Регулярные перерывы
Работа на удалёнке часто освобождает нас от привычного офисного режима. И эта комфортная среда может увлечь нас работать слишком долго, не останавливаясь.
Наверняка вам случалось ощущать боль в мышцах и суставах после слишком долгой работы без перерывов. Регулярные перерывы повышают нашу эффективность, вместе с ней и мотивацию, улучшают внимание и делают нас более продуктивными. Развивайте привычку делать 5 минутные перерывы каждый час.
Лучше всего, если это будут физические упражнения, лёгкая прогулка, перекус или пауза на кофе.
10. Занимайтесь спортом
Регулярные тренировки необходимы всем нам. Физическая усталость ведёт к умственной заторможенности и плохому психическому состоянию. Когда мы устаём, то мы раздражаемся, плохо соображаем.
Научно доказано, что занятия спортом повышают энергичность, снижают кровяное давление, помогают контролировать вес и укрепляют иммунную систему. Тренировки снижают стресс, повышают уверенность в себе, улучшают сон, уменьшает депрессию и беспокойство.
Рекомендуется около 150 минут от умеренной до активной физической нагрузки каждую неделю. Домашние упражнения способствуют улучшению тела и разума. К тому же работа из дома позволяет распределить для них время.
11. Убедитесь, что вы любите свою работу
Это самый важный совет о том, как сохранить мотивацию на удалёнке. Очень трудно оставаться мотивированными, когда вам не нравится то, что вы делаете.
Парадокс жизни: большинство людей тратят слишком много времени, делая вещи, которые не любят и не делают достаточно вещей, которые они любят.
Когда вы любите то, чем занимаетесь, вы чувствуете прилив энергии. Вы более креативны и более вдохновлены тем, чтобы сделать вашу работу лучше.
Как узнать, что вы любите свою работу:
- Вы используете свои природные данные, сильные стороны и таланты.
- Это дело соответствует вашим основным ценностям.
- Когда вы увлечены работой, время летит. Вы можете долгое время выполнять работу, не ощущая усталости или напряжения.
- Вам так нравится работа, что вы с радостью просыпаетесь утром.
12. Развивайте позитивное мышление
Если вы не можете изменить тот факт, что вы работаете на удалёнке, измените своё отношение к этому. Да, изоляция нарушила планы многих, но выхода нет. Однако можно изменить угол зрения и найти ряд преимуществ от ситуации.
- Не нужно ездить на работу. Экономия денег, времени и сил.
- Минимизирован контакт с неприятными вам людьми.
- Возможность раскрыть больше творчества в себе.
- Вы сами контролируете своё пространство: температуру, освещение, питание и расписание.
Заключение
Работа из дома — это новая нормальная для многих людей деятельность, особенно сейчас, когда COVID-19 повлиял на десятки миллионов людей и их рабочие обязанности.
На сегодняшний день исследования лишь подтверждают тот факт, что 67% предприятий, перешедних в онлайн режим работы из-за COVID-19, могут впоследствии остаться в таком режиме надолго или навсегда.
Как только вы освоите эти советы о том, как сохранить мотивацию, вы обнаружите, что работа из дома имеет больше плюсов, чем минусов.
