Робота з дому для багатьох раніше була нездійсненною мрією. І справді, плюсів вистачає: не треба рано прокидатися, їхати в тісному транспорті або стояти в пробці, носити ділові костюми і т.д. Пам'ятайте, як спочатку всі видихнули. Ще б пак, для когось це була довгоочікувана відпустка, а для когось можливість випробувати себе в нових умовах роботи.
Проблема в тому, що хвилювання та новизна роботи на віддаленні швидко минають. Особливо коли це триває довгий час. І щоб залишатися продуктивним, слід розуміти, як зберегти мотивацію, працюючи вдома.
12 порад для роботи з дому, щоб зберігати мотивацію
На жаль, досвід показав, що зниження мотивації на віддаленні призводить до уповільнення, падіння продуктивності та психічних розладів. Тому ми підготували кілька корисних порад, як залишатися мотивованими, щоб робота з дому приносила задоволення та результат.
1. Організуйте своє робоче місце
По можливості виділіть окрему кімнату з дверима. Таким чином, ви забезпечите собі більше конфіденційності. Переконайтеся, що зручно працювати з домашнім обладнанням (стіл, стілець, комп'ютер). Зберегти мотивацію допомагає кожна деталь. Тому перевірте якість освітлення у кімнаті.
2. Дотримуйтесь порядку на робочому місці
Практикуючи мистецтво прибирання, ви зможете довго зберігати мотивацію на віддаленні. Дослідження показують, що людям, які працюють безладно, набагато важче фокусувати увагу і обробляти інформацію.
- Щоденне прибирання робочого місця
Після закінчення робочого дня зберіть папери, сміття, чашки та інші непотрібні речі. Розставте по місцях канцелярію. В результаті ви структуруєте свій особистий простір роботи з дому.
- Ревізія цифрового безладдя
Безлад відноситься не тільки до фізичних речей, хаос на комп'ютері несе ті ж наслідки, що і на столі. І цифрового безладдя також потрібно позбавлятися. Що саме можна зробити, щоб зменшити цифровий безлад:
- Чи не тримати на робочому столі мільйон документів. Організуйте їх у папки.
- Неправильно класифіковані документи помістіть у відповідні папки.
- Розберіть свою електронну пошту. Зайве видалити, потрібне – у роботу.
3. Створіть ранкові ритуали
Саме правильно організований ранок — чудовий спосіб зберегти мотивацію на весь день. Якщо активно розпочати ранок , то протягом усього дня ви залишатиметеся в позитивному настрої. На віддаленні ідеально можна налаштувати режим свого ранку. А процес, що щоденно повторюється, допоможе виробити звичку завжди перебувати в ресурсному стані.
- Рано вставати
Незважаючи на те, що робота з дому заощаджує ті години, що ми витрачали на транспорт, краще вставати рано. Карантин багатьох розслабив і ми помітили, як час пробудження вранці збільшився. А звичка вставати пізніше забирає в нас продуктивність.
Дослідження довели, що люди, які встають рано-вранці більш активні, ніж ті, хто встає пізніше. Так що, якщо ви хочете почати свій день позитивно, насамперед рано прокидайтеся. А для цього лягати теж треба раніше.
- Розбудіть ваше тіло
Раннього вставання замало пробудження нашого тіла. Як у приказці: «Підняти — підняли, а розбудити забули». Можна прокинутися рано, але тіло все ще буде сонним.
Ранкові стрибки дуже допомагають підбадьоритися та запускають процеси в організмі. Після цього обов'язково прийміть душ.
Можна зробити більше та подарувати своєму тілу прогулянку чи пробіжку навколо будинку. А також чудово пробуджують тіло заняття йогою протягом 5-10 хвилин.
- Сніданок
Сніданок дуже важливий! Правильний сніданок є запорукою успішного дня. Здорові поживні речовини у сніданку піднімуть настрій та допоможуть зберегти енергію та мотивацію на весь день. Але перед сніданком потрібно пити воду , чисту чи з лимоном.
- Розвивайте інші звички
Кожен з нас має різні ранкові звички. Що є найважливішим для вас, що може заряджати вас на робочий день. Як варіант можна завести собаку.
4. Носіть правильний одяг
Є причина, через яку ми дотримуємося певного дрескоду. Одяг має сильний психологічний вплив на нашу мотивацію та здатність працювати. Домашній одяг призначений для розслаблення, відповідно, не вдасться зберегти надовго мотивацію.
Робота з дому в неформальному одязі (шорти та футболка) рідко виконуватиметься вчасно та якісно. Чого не можна сказати про більш суворий тип одягу. Джинси та сорочка частково сковують наші рухи і в них точно не хочеться розслабитись перед телевізором.
Візьміть за правило, працюючи на віддаленні, одягатися також як в офіс.
5. Складіть розклад
Розклад, який містить перелік пріоритетних завдань, є чудовим способом оптимізації нашого часу. З іншого боку, це також допомагає зберегти мотивацію.
Відсутність пріоритетного списку того, що вам потрібно робити щодня, може призвести до тяганини, дезорганізації, неправильної пріоритетності та загального зниження продуктивності.
Посібник зі створення щоденного розкладу:
- Щоранку створюйте документ із цілями та завданнями на день. Його можна створити і напередодні наступного дня.
- Список завдань має бути в хронологічному порядку (від першого завдання вранці до останнього завдання наприкінці дня).
- Розбийте великі завдання на дрібніші кроки.
- Позначте зірочкою чи іншим знаком завдання, які мають найвищий пріоритет.
Деякі програми можуть допомогти вам запланувати завдання, але також можна використовувати Microsoft Excel або Word для створення розкладу.
6. Налаштуйте свій графік ефективності
Кожен із нас має різні рівні ефективності у різний час доби. У постійному режимі ніхто не може бути енергійним та мотивованим. Знайте свій пік підвищеної енергійності, і коли ваші енергетичні рівні нижчі. Це допоможе оптимізувати щоденний графік та максимізувати продуктивність.
Робіть найскладніші завдання, коли ваша ефективність перебуває на піку. Робіть простіші, менш вимогливі речі, коли ваші енергетичні рівні нижче.
7. Заохочуйте себе
Винагорода є одним із найкращих мотиваторів. Знання, що ми повчимо винагороду, підвищує наші психічні та фізичні рівні енергії.
Завжди заохочуйте себе після виконання певної кількості завдань або закінчення цілого дня напруженої роботи. Є багато різних способів винагородити себе, таких як кава-брейк, перегляд ТВ-шоу, слухання подкастів або інші улюблені речі.
Просто переконайтеся, що нагороди досить великі, щоб надовго зберегти мотивацію. Однак не надто великі, щоб відволікати вас від роботи. Встановіть таймер, якщо ви схильні відволікатися.
8. Висипайтеся
Сон повинен становити щонайменше 7-9 годин щоночі. Коли ми позбавлені сну, наша розумова та фізична енергія швидко вигоряє. Ми втрачаємо мотивацію, життєздатність та продуктивність.
Коли ми позбавлені сну, навіть найпростіші речі стають важкими. Дуже важливо, щоб ви отримали належний відпочинок.
9. Регулярні перерви
Робота на віддаленні часто звільняє нас від звичного офісного режиму. І це комфортне середовище може захопити нас працювати надто довго, не зупиняючись.
Напевно, вам доводилося відчувати біль у м'язах і суглобах після занадто довгої роботи без перерв. Регулярні перерви підвищують нашу ефективність, разом з нею та мотивацію, покращують увагу та роблять нас більш продуктивними. Розвивайте звичку робити 5 хвилинні перерви щогодини.
Найкраще, якщо це будуть фізичні вправи, легка прогулянка, перекус чи пауза на каву.
10. Займайтеся спортом
Регулярні тренування потрібні всім нам. Фізична втома веде до розумової загальмованості та поганого психічного стану. Коли ми втомлюємося, ми дратуємося, погано розуміємо.
Науково доведено, що заняття спортом підвищують енергійність, знижують кров'яний тиск, допомагають контролювати вагу та зміцнюють імунну систему. Тренування знижують стрес, підвищують впевненість у собі, покращують сон, зменшує депресію та занепокоєння.
Рекомендується близько 150 хвилин від помірного до активного фізичного навантаження щотижня. Домашні вправи сприяють поліпшенню тіла та розуму. До того ж, робота з дому дозволяє розподілити для них час.
11. Переконайтеся, що ви любите свою роботу
Це найважливіша порада про те, як зберегти мотивацію на віддаленні. Дуже важко залишатися вмотивованими, коли вам не подобається те, що ви робите.
Парадокс життя: більшість людей витрачають занадто багато часу, роблячи речі, які не люблять і не роблять достатньо речей, які вони люблять.
Коли ви любите те, чим займаєтесь, ви відчуваєте приплив енергії. Ви більш креативні та натхненні тим, щоб зробити вашу роботу кращою.
Як дізнатися, що ви любите свою роботу:
- Ви використовуєте свої природні дані, сильні сторони та таланти.
- Ця справа відповідає вашим основним цінностям.
- Коли ви захоплені роботою, час летить. Ви можете довго виконувати роботу, не відчуваючи втоми або напруги.
- Вам так подобається робота, що ви з радістю прокидаєтеся вранці.
12. Розвивайте позитивне мислення
Якщо ви не можете змінити той факт, що ви працюєте на віддаленні, змініть своє ставлення до цього. Так, ізоляція порушила плани багатьох, але виходу нема. Однак можна змінити кут зору та знайти низку переваг від ситуації.
- Не треба їздити працювати. Економія грошей, часу та сил.
- Мінімізований контакт із неприємними вам людьми.
- Можливість розкрити більше творчості у собі.
- Ви самі контролюєте свій простір: температуру, освітлення, живлення та розклад.
Висновок
Робота з дому – це нова нормальна для багатьох людей діяльність, особливо зараз, коли COVID-19 вплинув на десятки мільйонів людей та їхні робочі обов'язки.
На сьогоднішній день дослідження лише підтверджують той факт, що 67% підприємств, які перейшли в онлайн режим роботи через COVID-19, можуть згодом залишитися в такому режимі надовго або назавжди.
Як тільки ви освоїте ці поради про те, як зберегти мотивацію, ви виявите, що робота з дому має більше плюсів ніж мінусів.
