Робота з дому для багатьох раніше була нездійсненною мрією. І справді, плюсів вистачає: не потрібно рано прокидатися, їхати в тісному транспорті або стояти в заторі, носити ділові костюми тощо. Офісна метушня, неминучість зустрічі з тими, кого не хочеться бачити, - усе це раптом зникло із запровадженням карантину. Пам'ятаєте, як спочатку всі видихнули. Ще б пак, для когось це була довгоочікувана відпустка, а для когось можливість випробувати себе в нових умовах роботи.
Проблема в тому, що хвилювання і новизна роботи на віддаленій роботі швидко минають. Особливо коли це триває довгий час. І щоб залишатися продуктивним, слід розуміти, як зберегти мотивацію, працюючи вдома.
12 порад для роботи з дому, щоб зберігати мотивацію
На жаль, досвід показав, що зниження мотивації на віддаленій роботі призводить до сповільнення, падіння продуктивності та психічних розладів. Тому ми підготували кілька корисних порад, як залишатися вмотивованими, щоб робота з дому приносила задоволення і результат.
1. Організуйте своє робоче місце
За можливості, виділіть окрему кімнату з дверима. Таким чином ви забезпечите собі більше конфіденційності. Переконайтеся, що вам зручно працювати з домашнім обладнанням (стіл, стілець, комп'ютер). Зберегти мотивацію допомагає кожна деталь. Тому перевірте якість освітлення в кімнаті.
2. Дотримуйтесь порядку на робочому місці
Практикуючи мистецтво прибирання, ви зможете тривалий час зберігати мотивацію на дистанційці. Дослідження показують, що людям, які працюють у безладі, набагато важче фокусувати увагу й обробляти інформацію.
- Щоденне прибирання робочого місця
Після закінчення робочого дня зберіть папери, сміття, чашки та інші непотрібні речі. Розставте по місцях канцелярію. У результаті ви структуруєте свій особистий простір роботи з дому.
- Ревізія цифрового безладу
Безлад стосується не тільки фізичних речей, хаос на комп'ютері несе ті самі наслідки, що й на столі. І цифрового безладу також потрібно позбуватися. Що саме можна зробити, щоб зменшити цифровий безлад:
- Не тримати на робочому столі мільйон документів. Організуйте їх у папки.
- Неправильно класифіковані документи помістіть у відповідні папки.
- Розберіть, нарешті, свою електронну пошту. Зайве видалити, потрібне - в роботу.
3. Створіть ранкові ритуали
Якраз правильно організований ранок - чудовий спосіб зберегти мотивацію на весь день. Якщо активно почати ранок, то протягом усього дня ви залишатиметеся в позитивному настрої. На віддаленій роботі ідеально можна налаштувати режим свого ранку. А щодня повторюваний процес допоможе виробити звичку завжди перебувати в ресурсному стані.
- Рано вставати
Незважаючи на те, що робота з дому економить ті години, що ми витрачали на транспорт, краще вставати рано. Карантин багатьох розслабив і ми помітили, як час пробудження зранку збільшився. А звичка вставати пізніше забирає в нас продуктивність.
Дослідження довели, що люди, які прокидаються рано вранці, активніші, ніж ті, хто встає пізніше. Тож, якщо ви хочете почати свій день позитивно, насамперед рано прокидайтеся. А для цього лягати теж потрібно раніше.
- Розбудіть ваше тіло
Раннього вставання недостатньо для пробудження нашого тіла. Як у приказці: "Підняти - підняли, а розбудити забули". Можна подумки прокинутися рано, але тіло все ще буде сонним.
Ранкові стрибки дуже допомагають підбадьоритися і запускають процеси в організмі. Після цього обов'язково прийміть душ.
Можна зробити більше і подарувати своєму тілу прогулянку або пробіжку навколо будинку. А також чудово пробуджують тіло заняття йогою протягом 5-10 хвилин.
- Сніданок
Сніданок дуже важливий! Правильний сніданок є запорукою успішного дня. Здорові поживні речовини у сніданку піднімуть настрій і допоможуть зберегти енергію та мотивацію на весь день. Але перед сніданком потрібно пити воду, чисту або з лимоном.
- Розвивайте інші звички
У кожного з нас є різні ранкові звички. Що найважливіше для вас, що може заряджати вас на робочий день. Як варіант можна завести собаку.
4. Носіть правильний одяг
Є причина, з якої ми дотримуємося певного дресскоду. Одяг має сильний психологічний вплив на нашу мотивацію та здатність працювати. Домашній одяг призначений для розслаблення, відповідно, не вийде зберегти мотивацію надовго.
Робота з дому в неформальному одязі (шорти і футболка) рідко виконуватиметься вчасно і якісно. Чого не можна сказати про більш суворий тип одягу. Джинси і сорочка частково сковують наші рухи і в них точно не хочеться розслабитися перед телевізором.
Візьміть за правило, працюючи віддалено, одягатися так само, як в офіс.
5. Складіть розклад
Розклад, який містить список пріоритетних завдань, є чудовим способом оптимізації нашого часу. Крім того, це також допомагає зберегти мотивацію.
Відсутність пріоритетного списку того, що вам потрібно робити щодня, може призвести до зволікань, дезорганізації, неправильної пріоритетності та загального зниження продуктивності.
Керівництво зі створення щоденного розкладу:
- Щоранку створюйте документ із цілями та завданнями на день. Його можна створити і напередодні наступного дня.
- Список завдань має бути в хронологічному порядку (від першого завдання вранці до останнього завдання наприкінці дня).
- Розбийте великі завдання на більш дрібні кроки.
- Позначте зірочкою або іншим знаком завдання, які мають найвищий пріоритет.
Деякі програми можуть допомогти вам запланувати завдання, але ви також можете використовувати Microsoft Excel або Word для створення розкладу.
6. Налаштуйте свій графік ефективності
Кожен із нас має різні рівні ефективності в різний час доби. У постійному режимі ніхто не може бути енергійним і мотивованим. Знайте свій пік підвищеної енергійності, і коли ваші енергетичні рівні нижчі. Це допоможе оптимізувати щоденний графік і максимізувати продуктивність.
Робіть найскладніші завдання, коли ваша ефективність перебуває на піку. Робіть простіші, менш вимогливі речі, коли ваші енергетичні рівні нижчі.
7. Заохочуйте себе
Винагорода є одним із найкращих мотиваторів. Знання, що ми повчимо винагороду, підвищує наші психічні та фізичні рівні енергії.
Завжди заохочуйте себе після виконання певної кількості завдань або закінчення цілого дня напруженої роботи. Є багато різних способів винагородити себе, як-от кава-брейк, перегляд ТБ-шоу, слухання подкастів або інші улюблені вами речі.
Просто переконайтеся, що нагороди досить великі, щоб зберегти мотивацію надовго. Однак не надто великі, щоб відволікати вас від роботи. Встановіть таймер, якщо ви схильні відволікатися.
8. Висипайтеся
Сон має становити щонайменше 7-9 годин щоночі. Коли ми позбавлені сну, наша розумова та фізична енергія швидко вигорає. Ми втрачаємо мотивацію, життєздатність і продуктивність.
Коли ми позбавлені сну, навіть прості речі стають важкими. Дуже важливо, щоб ви отримали належний відпочинок.
9. Регулярні перерви
Робота віддалено часто звільняє нас від звичного офісного режиму. І це комфортне середовище може захопити нас працювати занадто довго, не зупиняючись.
Напевно вам траплялося відчувати біль у м'язах і суглобах після надто довгої роботи без перерв. Регулярні перерви підвищують нашу ефективність, разом з нею і мотивацію, покращують увагу і роблять нас більш продуктивними. Розвивайте звичку робити 5 хвилинні перерви щогодини.
Найкраще, якщо це будуть фізичні вправи, легка прогулянка, перекус або пауза на каву.
10. Займайтеся спортом
Регулярні тренування необхідні всім нам. Фізична втома веде до розумової загальмованості та поганого психічного стану. Коли ми втомлюємося, то ми дратуємося, погано міркуємо.
Науково доведено, що заняття спортом підвищують енергійність, знижують кров'яний тиск, допомагають контролювати вагу і зміцнюють імунну систему. Тренування знижують стрес, підвищують упевненість у собі, покращують сон, зменшують депресію і занепокоєння.
Рекомендується близько 150 хвилин від помірного до активного фізичного навантаження щотижня. Домашні вправи сприяють поліпшенню тіла і розуму. До того ж робота з дому дає змогу розподілити для них час.
11. Переконайтеся, що ви любите свою роботу
Це найважливіша порада про те, як зберегти мотивацію на віддаленій роботі. Дуже важко залишатися мотивованими, коли вам не подобається те, що ви робите.
Парадокс життя: більшість людей витрачають надто багато часу, роблячи речі, які не люблять і не роблять достатньо речей, які вони люблять.
Коли ви любите те, чим займаєтеся, ви відчуваєте прилив енергії. Ви більш креативні та більш натхненні тим, щоб зробити вашу роботу кращою.
Як дізнатися, що ви любите свою роботу:
- Ви використовуєте свої природні дані, сильні сторони й таланти.
- Ця справа відповідає вашим основним цінностям.
- Коли ви захоплені роботою, час летить. Ви можете довгий час виконувати роботу, не відчуваючи втоми або напруги.
- Вам так подобається робота, що ви з радістю прокидаєтеся вранці.
12. Розвивайте позитивне мислення
Якщо ви не можете змінити той факт, що ви працюєте віддалено, змініть своє ставлення до цього. Так, ізоляція порушила плани багатьох, але виходу немає. Однак можна змінити кут зору і знайти низку переваг від ситуації.
- Не потрібно їздити на роботу. Економія грошей, часу і сил.
- Мінімізовано контакт із неприємними вам людьми.
- Можливість розкрити більше творчості в собі.
- Ви самі контролюєте свій простір: температуру, освітлення, харчування та розклад.
Висновок
Робота з дому - це нова нормальна для багатьох людей діяльність, особливо зараз, коли COVID-19 вплинув на десятки мільйонів людей та їхні робочі обов'язки.
На сьогодні дослідження лише підтверджують той факт, що 67% підприємств, які перейшли в онлайн-режим роботи через COVID-19, можуть згодом залишитися в такому режимі надовго або назавжди.
Щойно ви освоїте ці поради про те, як зберегти мотивацію, ви виявите, що робота з дому має більше плюсів, ніж мінусів.
